商贸批发企业如何用订货管理系统管理业务？
在互联网快速进步的时代，新兴的商业形式正在挑战传统市场的规则。很多传统商贸公司发现经营难度日益增大，他们的生存成本不断上升，包括生产和采购成本、劳动力成本以及由于经济周期波动带来的压力。然而，随着互联网技术的飞速进步，传统商贸公司可以借助订单管理系统寻找新的成长机会，全面提升管理效率，降低经营成本，踏上网络化转型之路。
那么，传统商贸公司面临的具体问题是什么？订单管理系统如何助力他们成功转型呢？接下来我们将结合业内现状，简要说明。
1.采购难题
对商品需求的及时准确分析困难，导致库存积压或者因缺货无法满足客户需求。
订单管理系统能够自动产生采购和采购订单报告，统计在某一时间段内与各供应商的采购明细数据，包括采购员、采购商品、采购金额和退货数据等。通过分析采购数据，明确采购责任人和退货数据，精确地制定采购计划，降低商品库存比例和商品质量问题，从而减少人力成本和物流成本，提升客户体验。
2.财务困境
账务混乱，应收款项难以管理，催收困难。
订单管理系统能够在订单记账后，自动生成证明文件、资金报告、库存报告、销售报告和采购报告等。系统自动生成的资金报告，可以实时了解客户的欠款数据，在催款时，以精确的数据向客户沟通，并可根据客户过往的付款数据，设置相应的付款账期和信用额度，将风险控制在可接受范围内，大大减轻财务人员的工作负担。
3.销售难题
工作效率低下，流程复杂，订单需要反复确认，款项难以及时对账。
订单管理系统可将订货商城小程序直接放入客户手机，不受时间和地域限制，随时随地接受订单，助力企业轻松扩展销售渠道，突破收入限制。系统还可以根据品牌或类型分类展示各种产品，客户通过手机或电脑，在商城直接下单。客户下单后，后勤或销售人员只需确认商品和数量，即可立即发货。在此过程中，库存、资金和销售数据将自动生成，无需员工间反复确认商品数量和价格，大大提高了业务员、后勤人员、库管人员和财务人员等的工作效率，同时也提升了客户体验。
4.库存问题
发货管理无序，库存数量混乱。
订单管理系统能实现多端数据的实时同步，系统会自动生成多维度的库存报告和资金报告等数据，随时随地录入和查询商品的库存和价格等数据，确保仓库数据的准确性。例如，业务员可以分析客户在某一时间段内的采购数据，通过这些数据，可以制定较为精准的采购计划，降低商品备货比例，随着商品备货量的减少，仓库和人员的成本也将相应减少，从而节省库管人力成本。
对于商贸公司的管理遇到瓶颈，考虑使用软件系统来实现转型可能是一个好的选择。订单管理系统帮助企业快速建立在线商城订单系统，客户可以随时随地在线下10单，商家则在后台管理订单，库存，账款等数据，以数据驱动精细化运营，提升销量，降低成本，使生意变得更为简单。
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