五金批发行业使用订货系统,实现智慧经营
日期:2023-11-25 浏览:1147次 作者:订货系统

近年来,五金行业的线上和线下之间的界限逐渐变得模糊,线下业务的萎缩使批发商户开始在各个渠道上加速推广。如何运用数字技术和渠道,使品牌营销的效果转化成为现代企业必须研究的问题。


五金批发行业应该率先实现数字化营销,跟上互联网的步伐,通过数字化营销系统为品牌注入产品转化力和数字化推动力。

  

这个行业普遍存在一些问题,传统的订货方式订货周期长,订货效率低,人工成本高,信息不透明。这些问题给经销商的运营带来了许多困难和压力,同时也不利于企业的经营管理长远发展。

 

许多批发商户希望运用数字化的订单方式解决这些问题。通过订货系统帮助经销商和供应商之间快速、准确地交换信息,以提高订单效率、降低错误率,改善供应链的运作。在这种普遍需求下,我们提供了一套综合订货管理解决方案。包括从客户下单付款、内勤排单、仓库配货、司机配送、出纳收款等全方位的业务流程。方案特点包括以下几个方面:

 

1、线上平台订货

五金批发的主要客户是小店商户。在线订货系统推出前,以往客户主要通过打电话下订单,订单则由批发部的客服手动录入。由于客户众多且频繁下单,因此每天都必须做表统计。此外,许多客户会在电话订购后再次致电更改订单,这导致客服工作量大、容易出错。

 

为了更好地满足用户需求,我们提供了小程序和公众号两个平台的订货入口。为了用户体验更加顺畅,订货商城页面元素进行了精简,简化了下单步骤。这样使得订货界面更加简洁明了,易于操作。目前,五金行业使用订货系统后,客户自主下单的比例高达98%以上。不仅大大减少了人力成本,还提升了用户体验和客户满意度。

 

2、使用在线支付收款

在系统上线之前,五金批发行业依赖司机在配送过程中收取货款,然后再将货款交给出纳。关于客户是否已经支付的确认,只能依靠司机手工记账,这样做增加了出错的风险。

 

当企业选择线上支付方式时,支付宝、微信等平台的支付产品通常会收取6‰的手续费率。

这对企业来说是一个比较大的费用负担。吉及点支持线下付款加线上2‰费率方式,不仅能够减少手续费支出,还能给用户提供更多的选择。

 

五金批发行业使用订货系统,实现智慧经营


3、业务范围

五金批发行业,许多下游客户遍布全国各个省市,因为各地市场情况不同要求不同,所以销售的产品也有所区别。为了解决这一问题,吉及点推出经营范围设置功能,可以在后台为每个地区确定可以销售或禁止销售的产品。

 

◆商品维度:您可以选择具体的商品,也可以选择商品的范围,例如商品分类、品牌、系列等。

 

◆客户维度:可根据需求选择特定的客户,也可选择涵盖客户地区、客户级别、客户渠道等一定范围的客户;

 

◆经营范围:根据企业实际业务情况,可分为可售和禁售两种。若个别产品仅在某些区域不可销售,则可单独为该区域设置“禁售”经营范围。

 

4、区域定价规则

制定价格政策时要考虑多方面因素,例如不同地区的物流成本、市场竞争和客户关系,这些因素可能导致同一种产品在不同地区或客户之间存在价格差异。因此,我们支持根据客户范围和指定客户等多维度设置价格政策。为了适应市场的灵活性或应对原材料价格波动所带来的影响,常常需要对产品销售价格进行调整。然而,由于涉及的产品种类相对较少,仅进行整体价格政策调整容易造成误改。此外,缺乏相应的价格变动记录会给查询带来困难。为了解决这一问题,吉及点提供了价格变更单功能。当价格发生改变时,内勤人员发起价格变更流程,并由负责人审批。审批通过后,系统会自动更新相关的价格政策,并保留价格变更单记录。

 

系统可以提供历史价格查询功能,方便用户后续查询和分析特定区域中价格的波动记录。

 

5、消息通知

为了告知客户重要的业务信息,系统将使用微信公众号消息和APP消息来进行通知。

 

五金批发行业使用订货系统,实现智慧经营


6、进行货物配货和装车

客户下单后,内勤的任务是根据车次和线路为各个线路生成装车单。通过司机端,可以直观地了解每条线路上客户的订货情况,以防止漏送货品的情况发生。

 

7、订单交付

货物送到后,财务人员会对车辆的应收款项进行检查,并核对实际结账金额与送货人员的报账金额。在上线订货系统之前,一些预付款客户会在线下打款后需要通过电话联系业务员或财务人员。但是使用订货系统的在线收款功能,客户只要线上打款,系统便会根据付款信息,自动识别并记录清账,无需人工再干预。

 8、数据集成

吉及点系统与进销存系统进行紧密集成,能够线上业务和仓库之间的无缝连接。涵盖了商品资料、价格信息、库存信息、客户资料、销售区域、客户等级、销售出库单、收款单和应收单等内容。

 

五金行业可以借助吉及点SaaS平台,一站式打造专属的线上订货系统,解决传统订货方式带来的困扰,如上游供应链新品推广困难和下游客户粘性低等问题。通过这种方式,企业能够轻松管理客户、订单、销售和账目,改变传统的销售和管理模式,提高效率并降低运营成本。


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产品介绍
吉及点订货系统为企业建立上下游客户订货渠道,从商品展示、配送、发货、进销存、客户、营销、数据等多维度打造全流程协同批发订货解决方案。系统适用于个体户、连锁门店、工厂,支持SaaS、独立部署和定制需求。
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