吉及点助力某啤酒供应链企业完善多渠道订货与分销管理
聚焦差异化价格、分销、包装物押金与渠道管控等业务场景
扎啤及酒水供应链企业在服务餐饮门店、酒馆、烧烤店、商超便利店和二批客户时,往往需要同时处理不同客户价格、批量订货、账期结算、业务员提成、包装物押金以及配送售后等多项业务。客户类型越多,合作政策越复杂,传统依靠微信、电话和人工表格管理的难度也越高。
围绕某区域扎啤供应链企业的实际经营需求,吉及点对其订货、结算、代理、库存、包装物和售后管理场景进行梳理,规划以订货小程序为入口,将前端客户订货与后台渠道管理逐步连接起来,为餐饮终端和小微商贸客户提供统一的线上合作入口。
多类酒水客户需要不同订货规则
该企业主营精酿扎啤及瓶装酒水,客户既包括夜市排档、餐饮门店、连锁酒馆和烧烤店等餐饮终端,也包括酒水批发商、商超便利店采购方及其他小微商贸客户。
餐饮终端以日常补货和线下配送为主,小微商贸客户则可能涉及批量采购和再次分销。不同客户在采购数量、价格政策、结算方式和配送要求上存在差异,因此需要建立可区分客户身份和合作规则的订货体系。
一客一价与阶梯定价适配差异化报价
吉及点支持企业根据客户类型、合作等级和采购情况设置一客一价。客户进入小程序后,可以查看与自身身份对应的商品价格,减少反复询价和人工报价。
对于批量采购客户,企业还可以设置阶梯定价规则,使不同采购数量对应不同价格。通过客户价格与采购数量联动,系统能够同时适配餐饮门店补货、小微商贸客户批量订货等业务场景。
支持批量订货与一件代发
酒水客户的采购需求既可能是多商品批量订货,也可能涉及一件代发。吉及点支持客户在线选择商品、规格和数量并提交订单,企业可在后台集中查看订单信息。
针对需要一件代发的合作客户,系统可以记录相应订单和收货信息,由企业按照订单安排发货。订单和物流信息在线保存后,客户可以查询订单处理及物流状态,企业也能减少人工回复发货进度的工作。

现款与账期双结算模式
不同酒水客户的合作周期和信用情况不同,部分客户采用现款结算,部分长期合作客户则可能采用账期方式。
吉及点支持企业根据客户身份设置现款或账期结算,并将订单、金额和客户信息关联记录。企业可以在后台查看客户应收和账期情况,为后续对账及客户管理提供依据。
客户奖励与业务员提成自动核算
酒水渠道经营中,客户奖励和业务员提成通常涉及不同规则和结算周期。如果依靠人工表格统计订单、奖励和提成,容易增加核算工作量。
吉及点支持企业按照实际合作政策设置客户奖励和业务员提成规则,并根据订单数据进行核算。奖励可以结合企业规则采用现金或货抵等方式处理,同时支持按不同周期汇总奖励数据,使奖励和提成的来源更加清楚。
代理佣金、推广码与数据看板
针对代理和分销业务,合作客户可以通过线上入口申请代理,企业根据自身要求进行审核和分级管理。
系统可以为代理配置专属推广码,记录推广关系及对应订单,并根据企业设置的佣金规则核算代理佣金。代理可查看推广、订单和佣金数据,并按规则申请提现;企业则可以通过数据看板集中查看不同代理的业务情况。
多级客户与代理等级管理
餐饮终端、小微商贸客户和代理客户的合作方式不同,企业需要对客户进行分层管理。
吉及点支持设置多级客户和代理等级,并为不同等级配置对应价格、结算或奖励规则。通过客户类型和等级区分,企业可以更加清晰地维护不同渠道,避免所有客户采用完全相同的合作政策。
库存预警与渠道风险管理
扎啤和瓶装酒水经营需要关注缺货、库存积压及临期风险。吉及点支持企业查看商品库存变化,并根据库存情况设置相应预警,为补货和库存处理提供数据依据。
围绕渠道管理,企业还可以结合客户身份、代理等级、订单和发货信息查看不同渠道的商品流向,为防串货核查和渠道秩序维护提供记录支持。
销售、库存与应收数据集中统计
系统可以对销售、库存和应收数据进行汇总,企业可根据不同商品、客户和渠道查看经营数据。
多维度数据统计并不替代企业自身的经营判断,但可以减少信息分散,使管理人员在制定采购、库存、客户和渠道策略时拥有更加集中的业务依据。
包装物回收与押金线上管理
扎啤和酒水配送过程中,酒瓶、酒箱等包装物可能涉及回收、库存和押金管理。若主要依靠纸质记录或人工表格,包装物数量、客户占用和押金情况容易分散。
吉及点支持将包装物及押金信息纳入线上管理,记录包装物发出、回收和押金情况,并结合库存进行监控。企业可以根据记录查看包装物流转情况,对异常数量进行关注,为酒瓶和酒箱回收管理提供依据。

统一售后咨询入口
客户在订货、物流、对账和包装物回收过程中,可能产生不同类型的咨询。吉及点可为客户提供统一的售后咨询入口,使企业能够结合客户和订单信息处理相关问题。
将售后咨询与订单、账期和物流信息关联,有助于减少问题分散在多个聊天窗口中的情况,也方便企业后续查找和处理。
建立适合酒水供应链的数字化管理入口
本次方案并非只搭建一个酒水商品展示商城,而是围绕餐饮终端、小微商贸客户和代理渠道,将订货、价格、结算、分销、佣金、库存、包装物及售后等业务逐步集中到同一套系统中。
餐饮门店和批发客户可以通过小程序查看对应价格并提交订单;企业可以在后台管理客户等级、账期、分销、业务员提成、代理佣金和包装物押金;管理人员还可以查看销售、库存和应收等业务数据。
通过吉及点,该企业能够建立更符合扎啤及酒水供应链特点的线上订货与渠道管理体系,为后续规范客户合作和内部业务管理提供系统支持。
关于吉及点
吉及点是一套面向批发商、经销商、供应链企业和商贸公司的数字化订货管理系统,支持订货小程序、一客一价、阶梯定价、账期管理、客户奖励、业务员提成、代理分销、佣金提现、库存预警、包装物押金和数据统计等业务场景。
吉及点通过统一线上入口,帮助企业连接订货客户和分销渠道,规范商品、价格、订单、库存、客户、分销和结算管理流程。
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